充分發揮方志館的功能和作用

發布時間:2016年09月26日來源:河南省地方史志辦公室打印本頁關閉


     從社會功能相似性來看,博物館、圖書館、檔案館等最容易與方志館聯想到一起,這幾個館都具有文化本質屬性,是面向社會為各項工作服務的公益性文化事業機構。為了更好的發揮方志館的功能和作用,在這里先列一下博物館、圖書館、檔案館的主要功能,以便分析和方志館功能的異同,更好的為方志館定位,充分發揮其社會功能。

    一、博物館、圖書館、檔案館和方志館的功能異同

    1.博物館的主要功能

    博物館是征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類文化遺產的實物的場所,為公眾提供知識、教育和欣賞。現今,博物館呈現多元化發展,有形式各異的主題博物館。主題化、數字化將逐漸成為未來博物館的發展潮流。

    2.圖書館的主要功能

圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機構,圖書館有保存人類文化遺產、開發信息資源、參與社會教育等職能。

    3.檔案館的主要功能

    檔案館是收集、保管檔案的機構。從檔案館的性質上講,過去常常被認為是“機要部”;建國后,從中央到地方都成立了檔案館。集中統一管理黨和國家需要長期保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現代化建設和歷史的長遠需要服務。

    4.方志館的主要功能

    前些年我們的不少同行為方志館的功能進行了探討,認為方志館具有如下功能:1、史志書刊和資料的保存。2、資政教育功能。3、史志研究功能。肯定這些功能是對的,但筆者認為,隨著社會和地方史志事業的發展,方志館的功能和作用也應不斷發展,除了以上功能,方志館應是展示一個地方經濟、政治、文化、社會、生態等綜合情況的地情展示中心。

    二、方志館的功能和定位

    上邊談了博物館、圖書館、檔案館和方志館的功能異同,可以看出,博物館、圖書館、檔案館的功能各體現在一個方面,但沒有一個是全面展示一個地方全面地情的。

    談到方志館,吸收同行的看法,我們提出這樣一種定位:方志館既是方志館,更是地情館。方志館應該像志書橫陳百科那樣,分門別類地介紹本行政區域內的經濟、政治、文化、社會、歷史、地理、交通、旅游、氣候、物產等多種情況,人們通過方志館,可以基本了解當地的主要情況和歷史線索,起到與博物館、圖書館、檔案館互補的作用,成為展示當地獨特地情的標志性文化建筑。

一個人怎樣給自己定位,影響一生走向。一個行業怎樣給自己定位,將決定該行業未來的發展和社會地位的高低,地方志需要思路突破。過去不少同行對地方志的定位,認為編本志書了事,現在有方志館了,書放到方志館就算可以了。這種想法過于保守,必須予以突破。一個行業要想走的高走得遠,首先必須思路開闊,定位高遠。

    三、 如何更好發揮方志館的作用 

    為了更好的發揮方志館功能的和作用,我們要開闊視野,創新思路,明確方向,改進館藏手段,更新展示方法,提供高層次的研究成果,進行立體化、現代化的地情展示,使之貼近群眾,貼近社會,貼近文化建設,貼近經濟建設,提供信息咨詢,更好的為經濟發展和文化建設服務,具體闡述如下。 

    1.方志館要定期不定期的舉辦各種活動,使廣大群眾通過方志館去探索各地的歷史淵源和文化史跡,受到熱愛祖國、熱愛家鄉教育,增強本土歷史文化的凝聚力和輻射力,為建設小康社會凝聚力量,同時在對外交流輻射中擴大當地影響。

    2.發揮方志館集史志鑒編纂、地方文獻收藏、省情展示與教育、省情研究與咨詢為一體的優勢,利用獨特的專業特色和社會價值,成為面向社會服務的地情咨詢服務中心。

    3.方志館既是各地史志鑒研究、收藏的主要基地,也是各省旅游資源發揮重要作用交流的窗口,對提升地方文化品位起到助力作用。

    4.對本地歷史上發生的重大事件進行剖析,對事件產生的環境、原因和采取的措施等進行分析,提供經驗和教訓,為經濟、文化和社會發展提供歷史借鑒。 

    5.建立省情數據庫或數據方志館,方便社會和大眾。開展面向社會的多種信息和數據服務,如工業信息,農業信息,服務業信息、教育文化信息、科技信息等等;開設網上文化教育活動;設立風情風光照片,介紹獨特的自然與人文資源;介紹著名人士;開辦各類有益活動。

    6.運用信息化、現代化等手段,把資源開發利用推上新水平。史志資源廣闊浩瀚,我們可以在志書的基礎上,分門別類地編寫一些簡志、普及本、地情類叢書或口袋書,以方便閱讀,或出版音像制品、電子版志書,開設不同專題如人物春秋、歷史趣話、史海溝沉、重大事件等,重新發掘原有的信息,進行深加工,更好的為社會服務。

    7.進行重大現實問題專門探討和研究,借鑒歷史情況,提供有深度、有分量、有廣泛影響的研究成果,主動服務社會各界,為區域經濟和文化的發展提供必要的服務。

    8.積極參與社會文化建設,在保護、開掘和用好文化資源上下工夫。依照方志資源提供的信息,對文化遺存、教育基地等,對革命文化、傳統文化等,對建筑文化、園林文化、宗教文化等,進行綜合利用,挖掘其歷史價值,為現實服務。

    9.積極參與精神文明建設。地方史志是社會文化建設的一個重要組成部分,史志工作者應從主旋律與多元化、歷史使命與時代期望、民族性與世界性等角度去思索,努力體現、宣傳面向現代化、面向未來的社會主義文化,促進全民族思想道德素質和精神境界的不斷提高,滿足人民群眾日益增長的精神文化要求,為經濟發展、社會進步提供精神動力和智力支持。

    10.改革志鑒編撰的方法和手段。充分利用信息化、網絡化、大數據帶來的技術方便,采用先進的科學方法和科技手段,逐步實現方志工作的信息化、現代化。利用計算機的處理功能、網絡的交流功能,將研究人員從繁重的手工勞動中解放出來,提高工作效率和工作質量。

    11.通過館藏研究,為續修志書積累經驗。從方志編纂的角度去審視志書:一方面對內容、資料進行考察,發現存在的問題,為續修的考訂補遺做準備;另一方面結合第一輪、第二輪修志的得失,就工作方法、資料收集、志書結構、內容取舍、寫作風格等進行分析評價,促進方志編纂的改進和修志理論的研究。

    12.形成一種推動方志館工作的體制和機制。一些地方對方志館工作的認識還不高,措施還不到位,人員配備和經費沒有保障,實施起來沒有統一的要求,更沒有評估和獎勵機制。還沒有形成推動方志館工作的有效體制和機制。

    13.方志館作為方志理論學術研究的主要平臺,應積極做好方志理論學術研究推動工作,要注意在三個方面做出努力。一要繼續發揮地方志專業期刊理論研究的作用,盡量多刊登方志館方面理論學術文章,營造濃厚的學術交流氛圍。二要適時策劃方志館理論學術研討活動,有針對性的開展不同層次、不同階段、不同內容的課題研究及其學術研討活動。三要積極開展方志館方面學術論文評比活動,拿出更多高質量的方志館方面理論研究成果。

    在地方史志工作中,充分發揮好方志館的功能和作用,除了史志系統內部的積極努力,當地政府的支持和外部條件的有力支撐,對于發揮方志館功能作用顯得十分重要和必要。我們覺得,史志界起碼在以下幾個方面繼續努力:一是需要當地政府認清和接受方志館的工作定位,方志館不僅是方志館,更是地情展示中心和地情館,在規劃、工作等各方面明確政府自身職責和擔負的責任,這是搞好方志館工作最重要的外部條件和前提。當然,這需要我們史志工作者尤其是史志辦的領導同志,大力呼吁,給予宣講,得到有關領導同志和政府領導的認可。二是需要地方政府加大財政投入,特別是撥付資料購置費用等專項資金,納入年度經費預算,促使方志館在資料收集、設施保障和館藏整理等方面盡快轉變被動落后的窘境。三是需要有關職能部門和社會各界更多關注方志館的現狀與發展,在機構編制、館藏條件、待遇等方面給予政策和各種支持,做到栓心留人,穩定隊伍。(河南省地方史志辦公室  管仁富  馮普友) 

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