全省鄉鎮志編纂現場會經驗交流材料之七

發布時間:2015年07月23日來源:打印本頁關閉


堅持分類指導 典型引路

積極探索鄉鎮志編纂工作有效途徑

 

                 信陽市平橋區史志辦公室

                   2015716日)

 

     近年來,平橋區史志辦公室在省、市史志部門的業務指導下,以科學發展觀為統領,以促進地方史志事業全面協調可持續發展為目標,不斷尋求工作突破口,自我加壓,先行先試,積極探索鄉鎮志編纂工作。截至目前,經我們區史志辦業務指導,編纂、出版了9部鄉鎮村志和部門志,其中《明港鎮志》《王崗鄉志》《高梁店鄉志》《明港鎮龔莊村志》《平橋區人大志》《平橋區政協志》等6部鄉鎮部門志已相繼印刷出版。《五里店街道志》已完成初稿評定工作,正在籌備市級評審會議;《平橋區財政局志》《平橋區煙草局志》等2部志書已完成資料收集工作,《甘岸街道二郎村志》已正式啟動,在進行資料征集工作。下面,我就平橋區鄉鎮志編纂工作談幾點體會,不到和不對之處請各位同仁們批評指正。

一、典型帶動,試點先行

 早在2009年初,我們在志書編修過程中,發現有些鄉鎮和部門領導對編纂鄉鎮部門志積極性很高,有意編纂部門志書,于是在《平橋區志》進廠印刷后,我們不敢懈怠,馬上開始著手鄉鎮志和部門志的編纂工作。在對外地鄉鎮村志編纂工作經驗進行借鑒吸收的基礎上,結合平橋實際,對這項工作如何開展進行了廣泛調研和深入論證。我們認為,平橋區23個鄉鎮(街道)的經濟狀況、領導班子建設情況各不相同,讓每個鄉鎮(街道)同時都去出版一部鄉鎮志會存在著諸多困難,比如編纂人員問題、編輯出版經費問題、收錄的資料能否支撐起一部志書的問題等等。就平橋區的財政狀況而言,也不可能拿出專項經費對這項工作進行補貼。因此,要求全區鄉鄉同時修志出書的難度較大。于是我們決定試點先行,以點帶面,逐步推開,雖然對鄉鎮不做硬性規定和要求,但必須在條件成熟的情況下完成出版任務。經過充分醞釀,我們選擇了文化底蘊深厚、經濟基礎較好的中州名鎮-明港鎮作為試點鄉鎮,先行一步,然后由點到面在全區逐步展開鄉鎮志的編纂工作。20095月,在明港鎮組織召開了《明港鎮志》編纂工作動員大會,下發了《明港鎮志基本篇目》和《明港鎮志編纂工作方案》,對鎮志編纂工作的指導思想、編纂任務、編纂體例、工作步驟、工作要求做了明確要求。鎮主要領導親自出席會議并要求將鎮志編纂工作作為黨委、政府的一項民生工程進行安排部署和推進。經過近3年的編纂工作,《明港鎮志》于20119月由中州古籍出版社正式印刷出版。在《明港鎮志》出版發行的基礎上,我們通過實地調研,又選取了工作認識到位、投入力度較大的王崗鄉、高梁店鄉和區人大、區財政局等鄉鎮部門作為第二批試點單位,帶動全區鄉鎮志編纂工作的整體提升。

   二、強化培訓,分類指導

    俗話說隔行如隔山,地方志的記述方法、體例、文風、原則等都有特殊的要求。不經過培訓,難以勝任志書編纂工作。所以我們把開展業務培訓作為落實修志任務,提高修志質量的重要舉措來抓,采取多種培訓方式方法,來提高編纂能力。一是分層次業務培訓。因為對其工作要求不同,志書的業務骨干是要從啟動準備到具體編纂、到出版發行的一個全過程;具體到一個部門的撰稿人任務就是如何報送一個部門、村莊的合格志稿。在具體培訓時,我們充分考慮培訓的針對性,對鄉鎮(街道)修志骨干人員培訓時,全面講解地方志基本知識、編纂原則、編纂流程、資料搜集、注意事項等內容;對部門撰稿人員,重點講解如何利用好樣稿、樣書,如何撰寫一個合格的稿子。通過分層次培訓,為鄉鎮(街道)培訓了修志骨干,為撰稿人供稿明確了方向,為整個工作開展奠定了基礎。二是分階段業務培訓。編纂能力的提高不會一蹴而就,靠一次或者幾天的業務培訓,就想讓一個門外漢變成一個業務通是不可能的。我們對培訓工作先采取集中培訓,讓大家對史志有個初步的了解,印發給大家一些材料,有利于在日常工作中遇到問題隨時翻閱利用。然后利用每次現場推進會、協調會,根據階段工作重點任務,印發“明白紙”,提出近階段工作的要點,進行分階段的業務培訓。同時,不定期召開鄉鎮骨干人員的業務交流、研討、培訓會議,學習交流解決工作中遇到的問題、重點對鄉鎮村志交叉重復的處理、人物和大事記收錄的標準等進行探討,對志書編纂具體標準達成了一致意見。三是分散個別培訓。根據編輯人員碰到的具體問題,通過電話咨詢、現場予以指導等形式進行個別分散培訓。只要鄉鎮提出來,我們及時給予指導。對鄉鎮形成的稿件及時進行審讀,提出問題。對不同進度的鄉鎮給予不同的培訓。比如《五里店街道志》進入了統編階段,我們及時給他提供了志書中常見錯誤及處理等方面的資料,供他們學習借鑒。

   三、強化服務,加強協調

在為鄉鎮志編纂工作服務上,我們開通了鄉鎮村志編纂QQ群、印發了聯系方式,加強業務指導,對遇到的疑難問題及時答復。為各個街鎮提供了外地編纂已出版的志書。在日常工作中,根據各鄉鎮的工作需要,及時派出工作人員開展業務指導,做到了隨叫隨到、隨問隨答。在資料查閱方面,對我們存書較多的黨史史志成果,比如《信陽縣志》《平橋區志》《平橋年鑒》《平橋區組織史資料》《平橋區黨史大事記》等書,為每個鄉鎮(街道)志編纂辦公室贈閱了一套。還對本單位方志室存放的地情成果進行了分類篩選,遴選出人口普查資料、歷年平橋統計年鑒、地情資料等70余本區情資料書籍,由各鄉鎮輪流查閱使用,避免了工作人員來回奔波的麻煩,為資料查閱工作提供便利。

    四、強化督導,推動落實

    在工作部署以后,跟上抓落實非常關鍵。要不時間一長就會流于形式。在開展鄉鎮村志編纂工作中,工作如何開展,能開展到什么程度,我們根據各個階段的工作重點,隨時隨地予以推進、解決,做到步步為營、層層推進,隨時跟蹤督導。多次組織召開了協調會議、現場推進會議,使鄉鎮始終把這項工作放在心上、抓在手上,保證工作不斷線、不掉檔。通過現場推進、定期協調、年度考核等措施,有效推動全區鄉鎮志工作的全面開展。

     五、嚴格評審,確保質量

 我們通過不斷學習和探索,總結一套符合平橋區實際的鄉村自評、區史志辦初評、市級史志專家終審的鄉鎮志評審流程,嚴格質量審查制度,堅持時間服從質量,嚴把政治關、史實關、保密關。特別是在市級評審后,進入統編統改階段,我們派一名編輯人員全程跟蹤指導服務,對評審會議收集的意見建議逐條逐項修改完善,對字、詞、句的技術規范和圖片信息等進行最后的精雕細琢,做到不合格不予出版印刷,確保出版一部,合格一部。

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